Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire en administration du personnel, avec un volet support au recrutement, pour renforcer notre équipe.
Ce stage s'adresse à une personne en reconversion professionnelle, souhaitant développer des compétences administratives dans le domaine des ressources humaines, et disposant idéalement d'une première expérience dans le monde du travail.
Durée du stage
Stage de 2 à 6 mois, selon le profil et les disponibilités.
Missions principales
Administration du personnel (mission principale) :
Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
Vérification des pièces administratives obligatoires.
Préparation et suivi des contrats, avenants et documents de mission.
Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion.
Suivi des heures, absences et justificatifs.
Archivage physique et numérique des documents.
Support au recrutement :
Publication et mise à jour des offres d'emploi.
Préqualification téléphonique simple des candidatures.
Organisation des rendez-vous et convocations.
Accueil administratif des candidats. Personne en reconversion professionnelle ou en formation administrative/RH.
Expérience professionnelle préalable appréciée.
Profil très organisé, rigoureux et méthodique.
À l'aise avec la gestion de documents et le respect des procédures.
Sens de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mails).
Formation assurée en interne.
Environnement structuré, nécessitant précision et fiabilité.
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