Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F)
Rattaché.e à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions d'assistant.e de direction (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.)
Un poste polyvalent où chaque jour est différent !
Vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions.
Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.).
Assurer l'accueil téléphonique du standard
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
Planifier, préparer et participer aux instances, commissions et réunions internes
Organiser les événements ponctuels (séminaires) et les déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bureautique)
Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de la discrétion et vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et le sens de la communication
La connaissance de l'environnement des collectivités locales est un plus.
Bac 2 en secrétariat / assistanat de direction Minimum 3 ans sur un poste similaire
Conditions de travail :
Rémunération brute : entre 2150 et 2250 bruts mensuels Indemnités de fin de mission 10% et indemnités compensatrices de congés payés 10% (sous conditions) Titres restaurant 9, mutuelle, prévoyance, aide au transport et à la mobilité douce, intéressement Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail possible (22 JRTT - base année complète) et accord sur le télétravail - poste à pourvoir dès que possible, fin de contrat début septembre 2026
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