Notre agence Adéquat de Pau recrute un Assistant Administratif (F/H) pour un des ses clients, spécialisé dans le secteur de la Formation.
Votre mission principale: assurer l'ensemble du suivi administratif , financier et documentaire à l'issue des prestations jusqu'à la clôture complète du dossier dans le respect des délais et des procédures qualité.
Vos futures missions :
1/ Facturation:
- contrôle du dossier et archivage numérique
- émission des factures et envoi des documents aux clients et/ou financeurs (OPCO, CPF)
- traitement des factures des intervenants et des fournisseurs liées aux sessions
2/ Encaissements/ Encours:
- saisie hebdomadaire des encaissements dans Gescof
- dépôt de chèques /espèces en banque
- gestion des impayés
3/ Gestion courante:
- accueil physique et téléphonique
- gestion des salles, logistique, courrier
- réservation transports et hébergements des intervenants
- inscription des stagiaires aux sessions de formation
4/ Suivi et qualité: contribution active aux audits qualité
Le profil Adéquat :
- Vous avez idéalement occupé un poste similaire polyvalent: connaissance des mécanismes de financement de la formation
- Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'organisation et d'autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
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