Notre client recherche un Secrétaire Lons le saunier (H/F).
Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous devrez gérer avec méthode le travail administratif quotidien et faciliter le fonctionnement de la direction générale au niveau organisationnel.
Vous gérez le standard téléphonique et l'accueil physique en les renseignant et les orientant
Vous apportez un appui dans les démarches administratives initiales et une aide permanente et réactive à l'ensemble des services de la Direction Générale ainsi qu'aux membres du bureau de l'Association.
Vous effectuez le secrétariat des services pluridisciplinaires : rédaction et traitement du courrier, classement et préparation des dossiers et assurez la gestion logistique générale du siège et tâches liées à l'infrastructure générale du siège : gestion des prestataires ménage et logistique, commandes de fournitures etc. -
Vous gérez les sinistres du siège avec l'assurance
Vous participez à l'organisation des manifestations, des formations et des évènements internes et assistez aux réunions de siège, rédigez et diffusez les comptes rendus
Enregistrer les dons et les cotisations et rapprochement avec la comptabilité
De formation BTS / DUT dans le domaine administratif: Gestion PME-PMI, GEA avec une expérience réussie et signifcative en tant que Secrétaire, Assistante administratif (H/F)
Maîtrise de l'outil informatique : Word, excel, powerpoint
Personne bénéficiant d'un bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative et d'autonomie,
Horaires : 08h30-12h/13h30-17h et variables
Salaire: 12,22 et prime mensuelle de 238 euros
Mission pouvant être renouvelée et évoluer sur du plus long terme
Envoyez votre CV via l'annonce, ou contactez-nous directement par téléphone ! Rejoignez-nous et construisons ensemble une solide relation professionnelle basée sur la confiance mutuelle.
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Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )
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