Assistant (H/F)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de Gestion (H/F)
1. Gestion de la sous-traitance
-Gestion administrative des contrats de sous-traitance
-Suivi des réceptions administratives et techniques
-Contrôle des pièces justificatives (RG, situations de travaux, ISF, etc.)
-Lettrage des factures et suivi des écarts
-Interface avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs

2. Gestion des sections (commandes / réceptions / suivi financier)
-Création et suivi des commandes/réceptions fournisseurs
-Mise à jour des tableaux de bord de suivi

3. Suivi fournisseurs
-Contribution à l'amélioration des délais de traitement et de paiement
-Suivi des litiges en lien avec les équipes internes

4.Gestion des PRT :
-Saisie dans l'outils avec remise au propre de la base


5. Suivi administratif et financier d'un projet européen
-Suivi de la fiche d'émargement et relance des opérationnels
-Vérifications des justificatifs des heures pointées sur le projet
-Ecriture de transfert de dépenses


Titulaire d'un Bac 2/3 en gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de gestion ou d'une première expérience réussie en contrôle de gestion, idéalement acquise dans un environnement projet ou industriel.


Compétences techniques
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
-Capacité à suivre des budgets et à analyser des écarts
-À l'aise avec les ERP et outils de gestion (Logiciel ORACLE)
-Appétence pour les outils SI


Qualités personnelles
-Rigueur, organisation et fiabilité
-Bon esprit d'analyse et de synthèse
-Sens du service et bon relationnel (interfaces internes et externes)

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