Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Ouverture tri et envoi du courrier
Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes.)
Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien.)
Agence et Service des Ressources Humaines
Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés .)
Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
Demande de congés sur la CIBTP
Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
Demandes d'ouverture de compte fournisseurs
Autres missions
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :
Gérer les déclarations de sous-traitance.
Gestion des contraventions
Demande et suivi de caution bancaire
Gestion de tous les sinistres
Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
Prise de rendez-vous rendre les véhicules à ARVAL ou ALPHABET
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant administratif facturation (H/F)
- 33 - Martignas-sur-Jalle
- il y a 1 semaine
Assistant d'exploitation (H/F)
- 33 - Martignas-sur-Jalle
- il y a 1 semaine
Assistant / Assistante qualité en industrie (H/F)
- 33 - Martignas-sur-Jalle
- il y a 1 semaine
Assistant / Assistante comptable
- 33 - Martignas-sur-Jalle
- il y a 1 semaine
Assistant(e) travaux (H/F)
- 33 - Martignas-sur-Jalle
- il y a 1 semaine
Assistant ADV (h/f)
- 33 - Martignas-sur-Jalle
- il y a 1 semaine
