Vous recherchez un emploi ?
Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH !
Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI.
ARTUS INTERIM GUADELOUPE recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client.
Vos missions principales sont :
Facturation :
· Centralisation de la facturation.
· Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires).
· Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande.
· Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de suivi, outils de suivi...)
Sous-traitance :
· Suivi des attachements sous-traitants.
· Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable.
· Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle).
· Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance.
· Contrôler la conformité des sous-traitants.
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés
Processus de recrutement : Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
De formation supérieure de type Bac+2/3, avec une spécialisation Gestion.
Vous savez évoluer en environnement complexe et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et êtes force de proposition.
Vous disposez d'une aisance relationnelle certaine.
Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et notamment d'EXCEL (recherche V, tableau croisé dynamique, somme.si...)
Avoir déjà travaillé dans le BTP ou les Telecom serait un plus.
Les Avantages : - CET à 8% - Parrainage - Carte CE - Participation aux bénéfices - A acompte de paie à la semaine si besoin - Montée en compétences via formation - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). - Signatures des contrats électroniques
Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !
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